Organización

Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas. También es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología, la Economía y la Psicología.

Definición

Una organización, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas, tales como la burocracia como administración o elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal. Como metodología, esto se llama investigación operativa y en el ámbito de las ciencias sociales es el campo de estudio de la sociología de la organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: la gestión del conocimiento. Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular.

Características

Los elementos principales de toda organización son los siguientes:

Clasificación

Finalidad

Estructura

Tamaño

Dentro de las diferentes maneras de clasificación se encuentran las de tamaño, ya sea por la producción, capital, volumen de ventas y principalmente personal ocupado. La más común es la que se basa en el número de empleados:

Éstas pueden ser: nacionales, extranjeras, multinaciones o globalizadas, así como controladoras, franquicitarias o familiares.

Finalidad

Esta clasificación depende del propósito por el que fueron creadas además del origen de las aportaciones a su capital:

  1. Nacionales: Inversionistas nacionales.
  2. Extranjeras y transnacionales: Los inversionistas son originarios de algún otro país y las utilidades que se generan regresan a los países de origen.
  3. Globalizadas: Empresas que tienen presencia en todo el mundo, o sea carácter mundial.
  4. Controladoras: El grupo de inversionistas controla diferentes empresas de diversos giros aunque tienen relación entre ellas.
  5. Franquicias: Empresas que venden su marca o manera de organización a otros inversionistas.
  6. Maquiladoras: Crean bienes para diferentes organizaciones de diversos propietarios que bridan la marca a un cierto producto.
  7. Familiares: Los principales socios o directivos de la sociedad pertenecen a una familia.

Actividad económica

Dependiendo de su influencia económica:

Produce bienes mediante la extracción o la transformación de materias primas. De éstas se puede hacer otra clasificación en:

  1. Extractivas: Explotación de recursos naturales, sin importar si sean renovables o no renovables, por ejemplo las industrias petroleras, mineras, agropecuarias, etc.
  2. Manufactureras o de transformación: Se dedican a transformar las materias primas ya sea para crear bienes de consumo (alimentos, calzado, etc) o de producción (materiales, herramientas, productos químicos, etc).

Son las empresas que actúan como intermediarias entre el productor y el consumidor. Su objetivo es la compra-venta de productos ya fabricados y su distribución. Éstas se clasifican en:

  1. Autoservicio: Empresas grandes que venden al consumidor productos para el consumo. Por ejemplo los supermercados, almacenes o tiendas departamentales.
  2. Comercializadoras: Se dedican a la venta y distribución de productos de diferentes productores, ya sean nacionales o internacionales.
  3. Minoristas: Se dedican a la venta del producto al menudeo.
  4. Mayoristas: Hacen grandes ventas a empresas minoristas.
  5. Comisionistas: Venden productos que los fabricantes les dan, y por eso reciben alguna comisión.

La finalidad de las empresas de servicios es brindar un servicio con o sin fines de lucro. Por ejemplo: salud, transporte, educación, etc.

Filosofía o valores

Tanto los valores como la filosofía están relacionados con la cultura de la organización, ya que dependiendo de esto pueden ser lucrativas o no lucrativas, por lo tanto se clasifican en:

  1. Reglas, sistemas y procedimientos estrictos.
  2. Jerarquización.
  3. Relaciones de autoridad.
  4. Mayor importancia al individuo.
  5. División de trabajo.
  6. Supervisión.
  7. Liderazgo autocrático.
  8. Castigo.
  9. Motivación por incentivos.
  10. Centralización.
  1. Flexibilidad dentro de la organización.
  2. Confianza.
  3. Colaboración.
  4. Intedependencia.
  5. Autodirección.
  6. Responsabilidad compartida.
  7. Autocontrol.
  8. Liderazgo innovador.
  9. Solución de problemas mediante la conciliación.
  10. Motivación.
  11. Autorealización.
  12. Trabajo en equipo.
  13. Descentralización.

Tecnología

Esta clasificación depende del nivel de tecnificación con el que cuente cada empresa.

Régimen jurídico

Jerarquía

Actitud frente a los cambios

Grado de integración

Recursos de las organizaciones

Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.

Recursos:

Ambientes organizacionales

  • Elementos de acción indirecta (macroentorno). Afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.
  • Elementos de acción directa (microentorno), (grupos de interés externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

Véase también

Enlaces externos

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